Chaque action a son budget, et l'on sait ce qu'il en reste.
Vous répartissez l'enveloppe entre les actions ; le payé et l'engagé se mettent à jour tout seuls, au fil des déclarations.
Savoir à tout moment où en est l'enveloppe.
Ce qui est payé, ce qui est engagé, ce qu'il reste : mission par mission, action par action. On sait si une action peut encore être financée, sans attendre la fin du trimestre.
L'engagé, c'est ce qui est réalisé mais pas encore versé : les heures et les frais déclarés, en attente ou validés, avant leur virement aux membres. C'est lui qui donne l'utilisation de l'enveloppe au plus près du réel, en temps réel.