Les adhésions, sans autre outil.
Du bulletin en ligne à la carte d'adhérent, vos adhésions vivent dans CPTS Pilot : paiement en ligne ou par le moyen de son choix, compte proposé au nouvel adhérent, équipe prévenue — et chaque cotisation rejoint la trésorerie.
Vos types d'adhésion, à vos tarifs.
Chaque type dit qui peut adhérer, à quel prix et ce que ça ouvre. Le futur adhérent choisit le sien ; une CPTS peut n'en avoir qu'un.
- Une structure adhère en son nom, représentée par quelqu'un ; elle peut couvrir les professionnels qui y exercent, sans cotisation à leur nom.
- Montant fixe, libre avec un minimum, par professionnel avec un plafond, ou gratuit : à vous de choisir.
- Le droit de vote à l'assemblée générale se règle par type, et la CPTS valide chaque demande ou l'accepte d'office.
L'adhésion en ligne, et le paiement avec.
Une page publique à mettre sur le site de la CPTS ou dans un mail. On choisit son adhésion, on remplit ses informations, on règle — en ligne, ou comme on préfère.
- Le paiement en ligne : par carte bancaire, sans quitter la page ; l'argent arrive directement sur le compte de la CPTS.
- Et tous les autres moyens : virement guidé par un QR code à scanner avec l'appli de sa banque, chèque, espèces — chaque paiement est suivi au même endroit.
- La structure déclare ses professionnels, la cotisation se calcule toute seule.
Une adhésion, et tout s'enchaîne.
Dès qu'une adhésion arrive, le nouvel adhérent est invité à rejoindre la plateforme, et l'équipe qui suit les adhésions est prévenue.
- Son compte lui est proposé aussitôt : le nouvel adhérent reçoit une invitation à créer son accès à CPTS Pilot, pour retrouver son adhésion, sa carte et la vie de la CPTS.
- Les personnes en charge des adhésions sont prévenues : chaque nouvelle adhésion leur est signalée, à accueillir ou à valider, sans rien surveiller.
- Vous choisissez pour chaque type d'adhésion si un compte est proposé : une structure ou un soutien n'en a pas forcément besoin.
Qui est à jour, d'un coup d'œil.
Les adhérents de la période, ce qui est encaissé, ce qui reste à valider ou à régler : tout se lit en tête, et chaque adhérent a sa fiche d'adhésion.
- Année civile, exercice décalé ou date anniversaire : la période se règle, et une adhésion prise en fin d'année peut valoir pour la suivante.
- Un numéro d'adhérent permanent, gardé d'une année sur l'autre.
- Relancer, accepter, enregistrer un chèque reçu : d'un clic, depuis la fiche d'adhésion.
Attestations, cartes, et la trésorerie à jour.
Chaque adhésion réglée a son attestation et sa carte d'adhérent. Chaque cotisation rejoint la trésorerie, sans rien ressaisir.
- Chaque paiement devient une recette « Adhésions » en trésorerie, au mois où il est reçu.
- La carte d'adhérent, recto verso au format carte bancaire : elle s'imprime, et l'adhérent la retrouve dans son espace.
- Les adhérents à jour forment la liste des votants de l'assemblée générale, si vos statuts le prévoient.