CPTSPilot
L'outil construit pour le quotidien d'une CPTS — pensé depuis l'intérieur d'une CPTS.
CPTS Pilot répond à un besoin éprouvé sur le terrain : outils dispersés, information qui se perd, charge mentale concentrée sur quelques personnes. La plateforme a été conçue pour orchestrer la vie collective d'une CPTS dans un seul endroit — coordination, financements, missions, gouvernance.
Vous pouvez vous projeter dans le rôle qui vous parle — coordinateur, trésorier, secrétaire, membre du bureau, élu du CA, ou simplement adhérent — et voir concrètement ce que la plateforme change au quotidien.
L'outil de la CPTS, pas un outil de plus
Vous avez déjà vos logiciels métier, vos messageries sécurisées, vos outils de cabinet. CPTS Pilot ne s'y substitue pas : c'est l'outil de la CPTS elle-même, celui qui orchestre la vie collective — coordination, financements, missions, gouvernance.
Un seul outil pour la vie collectiveUne session, toute l'information
Plus de jonglage entre Excel partagés, mails qui se croisent, dossiers Drive et pièces jointes perdues. Une connexion, et chaque rôle accède directement à ses tableaux de bord, ses tâches, ses alertes. L'information vient à vous au lieu que vous la cherchiez.
Vues d'ensemble par rôlePensé pour le travail collaboratif
Trésorier, secrétaire, coordinateur, bureau, CA, adhérent : chacun voit ce qui le concerne, contribue à son rythme, sans expertise préalable. Même sans appétence pour la trésorerie ou les process, on comprend, on s'y intéresse, on retrouve l'info dont on a besoin.
Accessible à tous les rôlesDes process menés de A à Z, au même endroit.
Voilà ce qu'une seule session sur la plateforme permet de mener du début à la fin — sans pièce manquante, sans doublon, sans email perdu. Chaque étape reste lisible par tous les rôles concernés, qu'ils soient à l'aise avec le sujet ou non.
Le paiement d'un membre, du début à la fin
Tout le cycle d'indemnisation, sécurisé et tracé — du décompte d'heures jusqu'au virement reçu.
L'adhésion d'un nouveau professionnel
De la première demande à l'onboarding réussi — le bureau garde la main, le nouveau membre est accueilli proprement.
La préparation d'une assemblée générale
Toute la chaîne statutaire en collaboratif — la secrétaire orchestre, le bureau contribue, les membres restent informés.
Le dialogue de gestion ACI
Préparé en continu plutôt qu'en panique — chaque rôle alimente sa partie, le bilan ARS se construit tout seul.
Tout ce que la plateforme orchestre.
Six grands modules, pensés pour le quotidien réel d'une CPTS — et pour que chaque rôle y trouve directement ce qui le concerne.
Coordination ACI
Pour la coordination et le bureau : le pilotage du conventionnement au quotidien, indicateurs et budget toujours à jour, lisibles par tous.
Trésorerie
Pour le trésorier : tout le cycle de paiement dans une seule chaîne sécurisée — déclaration, validation, virement, justificatif archivé.
Réunions
Pour la secrétaire et le bureau : convocations, ordres du jour, émargements, comptes-rendus — un seul endroit, une seule mémoire collective.
Projets & groupes de travail
Pour les pilotes de GT et leurs participants : avancement collectif visible, tâches assignées, échéances tenues — sans courir après les retours.
Vie associative
Pour le bureau et le CA : annuaire à jour, rôles statutaires, AG préparées et archivées — la mémoire vivante de l'association.
Espace personnel
Pour chaque adhérent : son agenda CPTS, ses indemnisations, ses missions — accessible directement, sans solliciter qui que ce soit.
À quoi ça ressemble, vraiment.
Des écrans réels, capturés sur la plateforme.
Tableau de bord d'accueil
Vue d'ensemble de votre journée : RDV, agenda, annonces, alertes — tout en un écran.
Cockpit de coordination ACI
Vue d'ensemble des 6 missions, progression globale, tâches actives — le pilotage de votre conventionnement en clair.
Suivi des indicateurs ACI
Progression mission par mission, pièces justificatives récoltées, alertes échéances — chaque indicateur sous contrôle.
À l'intérieur d'un GT ACI
Constat, objectifs, référent, membres, prochaines actions, timeline du groupe — tout en un seul endroit.
Tableau de bord trésorerie
Toutes les portes du module financier en un écran : déclarations, virements, justificatifs, suivi, exports.
Virements à faire
Tous les paiements en attente, montants détaillés, statuts par virement — la mensuelle prête en quelques clics.
Mes indemnisations (vue membre)
Heures déclarées, montants validés, en attente, total versé sur l'année — chaque membre suit ses paiements en temps réel.
Gestion des réunions
Ordres du jour à rédiger, comptes-rendus en attente, émargements manquants — organisez tout depuis une seule vue.
Calendrier des réunions
Toutes les réunions filtrables par catégorie, événements visibles d'un coup d'œil sur le mois.
Espace projets & groupes de travail
Vos GT ACI, vie associative, parcours de soins — chaque action lisible et pilotée.
Vie associative — vue d'ensemble
KPIs bureau, CA, gouvernance, groupes de travail. Accès rapide à l'annuaire des membres, l'organigramme et les inscriptions.
Vie associative — documents & AG
Documents fondateurs (statuts, projet de santé, règlement intérieur), assemblées générales archivées et programmées.
Annuaire pro du territoire
Tous les professionnels du territoire, filtrables par profession, commune, parcours de soins — avec leurs disponibilités et spécialités.
Pour les fonds ACI, une rigueur à la hauteur.
Les financements ACI sont des fonds publics. Leur gestion exige une traçabilité irréprochable, une justification systématique de chaque dépense, et une capacité à rendre des comptes à tout moment. La plateforme a été pensée pour ça, dès la première ligne de code.
Suivi temps réel des engagements
Chaque euro engagé est imputé à la bonne mission, au bon poste, immédiatement visible dans le cockpit.
Justificatifs systématiquement rattachés
Chaque dépense, chaque virement, chaque heure validée a sa pièce jointe. Aucune ligne sans preuve.
Validation à chaque étape clé
Décompte d'heures, génération de virement, ordre de paiement : workflow contrôlé, jamais court-circuité.
Traçabilité totale pour les contrôles
Qui a saisi, qui a validé, quand, avec quel justificatif. Tout est horodaté, rien ne se perd.
Dialogue de gestion préparé sans stress
Indicateurs ACI auto-calculés en continu. L'export pour l'ARS se prépare en quelques minutes, plus en quelques jours.
Cloisonnement strict fonctionnement / actions
Les budgets de fonctionnement et les actions ACI ne se mélangent pas. Vue claire à tout instant.
Sécurité, solidité, confiance.
La question de la sécurité d'une plateforme qui héberge des données sensibles est légitime. Voici concrètement ce qui est en place.
Hébergement cloud professionnel
Infrastructure managée par un prestataire reconnu, mises à jour de sécurité automatiques.
Communications chiffrées (HTTPS)
Toutes les données qui transitent entre vous et la plateforme sont chiffrées.
Mots de passe jamais stockés en clair
Hashage cryptographique standard du marché. Personne, même moi, ne peut les lire.
Sauvegardes externes régulières
Vos données sont dupliquées sur un stockage externe indépendant. Restauration possible en cas d'incident.
Permissions granulaires par rôle
Chacun n'accède qu'à ce qui le concerne. La direction garde la main sur qui peut faire quoi.
Journal d'audit complet
Chaque action sensible est tracée : qui, quand, quoi. Aucune zone d'ombre.
Surveillance applicative continue
Toute erreur ou incident est détecté en temps réel et corrigé sans attendre.
Approche RGPD-friendly
Données minimisées, droit à l'oubli (suppression douce), traçabilité des accès.
Une plateforme pensée depuis le terrain.
Coordinateur, trésorier, secrétaire, membre du bureau, élu du CA, pilote de groupe de travail : chacun de ces rôles engage du temps, de la rigueur et un vrai sens des responsabilités. Ils méritent un outil à la hauteur de l'engagement qu'ils demandent — qui permet de les assumer pleinement, sereinement, sans bricolage.
En cours de construction
Cette version évolue chaque semaine. Quelques rugosités peuvent subsister — elles seront corrigées au fil des prochaines itérations.