Le bilan ACI de fin d'année
Reconstituer les indicateurs de l'année la veille du rendez-vous ARS, au dernier moment.
Ici, ils se collectent au fil de l'eau, rattachés à chaque action. Le dialogue de gestion est déjà prêt.
Le niveau de détail qui fait la différence.
Les situations du quotidien d'une CPTS, on les a croisées une à une : la plateforme y répond, ligne après ligne.
CPTS Pilot est né du métier de la coordination. Les situations qui défilent ci-dessous, on les a croisées, une à une : un bilan ACI à boucler, une convention à faire vivre, une pièce qui manque au mauvais moment. C'est pour elles que la plateforme descend jusqu'au détail, et c'est ce détail, appliqué à chaque ligne, qui fait la différence.
L'ACI n'est pas toujours le seul financement d'une action
Une subvention, un appel à projets, les fonds propres de l'association : une action s'appuie souvent sur plusieurs ressources.
Ici, chaque ressource garde son origine et se rattache à l'action qu'elle finance. L'ACI reste suivi pour lui-même, et vous savez toujours ce qui finance quoi.
Les déclarations à relancer
Courir après chaque membre pour ses heures, ses frais, la pièce qui manque toujours.
Ici, rien n'attend le membre : la CPTS saisit pour lui, les pièces se rattachent, les relances partent seules. Et qui veut déclarer lui-même le peut.
L'info qui se perd en route
Un tableur, des mails, un groupe de discussion : trop de supports. Tout le monde n'y a pas accès, et l'info se déforme en passant de l'un à l'autre.
Ici, une seule source à jour, accessible à chacun selon son rôle : chacun travaille sur la même information, la bonne.
Conventionner, puis faire vivre la convention
Faire intervenir un salarié d'un établissement, d'une structure ou d'une association demande une convention : la rédiger, la faire signer, puis la faire vivre.
Ici, la convention porte ses dates, ses taux, ses pièces signées et les professionnels rattachés. Le versement part à la structure, et l'échéance vous est rappelée avant qu'elle ne passe.
À chaque exercice sa façon d'être payé
Cabinet, officine, tournée, salariat, professionnel mis à disposition : chaque exercice a son mode de versement, et ce que l'ordre professionnel autorise, ou pas.
Ici, chaque statut porte sa règle : ICPA ou rémunération des heures, versement au professionnel ou à sa structure, selon ce que votre CPTS a décidé pour chacun.
Votre règlement, appliqué tout seul
Un règlement intérieur bien ficelé, mais impossible à appliquer à la main, réunion après réunion.
Ici, vos règles deviennent des automatismes : la réunion qui finit après 20 h est traitée comme vous l'avez décidé, sans que personne ait à y penser.
La bonne pièce, au bon moment
Un justificatif de déplacement, une attestation, un RIB : à chaque situation sa pièce, et c'est celle-là qui manque au moment de payer.
Ici, la plateforme sait laquelle demander, la réclame pour vous, et la range avec la dépense qu'elle justifie.
Le fil gardé, d'AG en AG
L'AG à organiser : invitations envoyées, réponses reçues, ce qu'il reste à préparer, et l'année suivante, tout est à reconstituer.
Ici, chaque assemblée garde sa trace : d'une AG à l'autre, on retrouve le fil de ce qui a été décidé, avec ses documents.
Tout qui repose sur deux bénévoles
Le risque, sans outil : que la coordinatrice et le trésorier portent tout l'administratif à bout de bras, sur leur temps perso.
Ici, la plateforme prend la charge répétitive. Vous gardez votre énergie pour les missions, pas pour la paperasse.